DIRECŢIA CAZIER JUDICIAR, statistică ŞI EVIDENŢĂ OPERATIVĂ

Director

Comisar şef de poliţie Predescu Constantin

Audienţe: în ziua de miercuri orele 1500-1600 

Vineri 0900-1000

Tel.: 021/316.49.75, 021/208.25.25 int. 26954; Fax: 021/317.87.90

Şos. Ştefan cel Mare, nr. 13-15, Bucureşti - S2

E-mail: cazier@politiaromana.ro

PRINCIPALELE ATRIBUŢII ALE DIRECŢIEI CAZIER JUDICIAR, STATISTICĂ ŞI EVIDENŢE OPERATIVE

1. Organizarea şi asigurarea bunei funcţionări a evidenţei cazierului judiciar la nivel central şi local;

2. Organizarea verificării cererilor şi eliberării certificatelor de cazier judiciar

3. Organizarea şi funcţionarea, la nivel central şi local, a evidenţei dactiloscopice decadactilare a persoanelor condamnate penal ori împotriva cărora s-au luat alte măsuri prevăzute de legea penală, prin examinarea impresiunilor digitale şi cartarea fişelor în funcţie de formula dactiloscopică;

4. Organizarea şi executarea activităţii de înregistrare, culegere, prelucrare, centralizare şi prezentare a datelor statistice privind activitatea operativă şi de cercetare penală desfăşurată de poliţie pentru prevenirea şi combaterea fenomenului infracţional şi a altor fapte antisociale;

5. Furnizarea în mod operativ a datelor şi informaţiilor, după criterii specifice, către toate unităţile de poliţie, alte unităţi ale Ministerului Administraţiei şi Internelor, alte organe de stat, persoanele fizice şi juridice, în conformitate cu prevederile legii, ordinelor Ministrului Internelor şi Reformei Administrative, respectiv a dispoziţiilor Inspectorului General al Poliţiei Române, cu respectarea instrucţiunilor şi metodologiilor de lucru în vigoare;

6. Asigurarea funcţionării camerelor de corpuri delicte pentru păstrarea, conservarea în bune condiţii şi gestionarea obiectelor corp delict şi a altor bunuri ridicate în vederea confiscării;

7. Organizarea, păstrarea şi funcţionarea arhivei organelor de poliţie în conformitate cu normele în vigoare pe această linie şi asigurarea fondului documentar necesar cunoaşterii activităţii desfăşurate de poliţie;

8. Organizarea, coordonarea, îndrumarea unitară şi sprijinul activităţii de cazier judiciar, statistică şi evidenţe operative, la formaţiunile de poliţie teritoriale;

9. Asigurarea îndeplinirii sarcinilor ce revin din calitatea de Autoritate Centrală Naţională conform Deciziei 2005/876/JAI, şi asigurarea cooperării internaţionale în domeniul de activitate.

ORGANIZAREA ACTIVITĂŢII DE CAZIER JUDICIAR

În îndeplinirea misiunilor care revin Poliţiei Române, conform art. 26 punctul 22 din Legea nr. 218/2002 privind organizarea şi funcţionarea Poliţiei Române, Direcţia Cazier Judiciar, Statistică şi Evidenţe Operative din Inspectoratul General al Poliţiei Române organizează cazierul judiciar pentru ţinerea evidenţei persoanelor condamnate sau împotriva cărora s-au luat alte măsuri cu caracter penal şi constituie baza de date, necesară pentru îndeplinirea atribuţiilor specifice Poliţiei.

Potrivit dispoziţiilor Legii nr. 290/2004 privind cazierul judiciar republicată privind cazierul judiciar republicata, în cadrul Direcţiei Cazier Judiciar, Statistică şi Evidenţe Operative funcţionează cazierul judiciar central.

În cazierul judiciar se ţine evidenţa persoanelor fizice şi juridice care au comis infracţiuni pe teritoriul României şi au fost condamnate la pedepse privative de libertate sau la pedepse cu amendă penală sau administrativă, precum şi a celor aflate în una dintre situaţiile prevăzute la art. 12 alin. (2) din Lege, respectiv cazurile de începere a executării pedepsei într-un loc de detenţie sau la locul de muncă, a arestării preventive, a internării minorului într-un centru de reeducare sau institut medical-educativ şi a internării medicale.

În cazierul judiciar central se ţine evidenţa persoanelor născute în străinătate care fac obiectul cazierului judiciar, precum şi evidenţa persoanelor despre care s-au primit comunicări de luare în evidenţă din partea organelor competente ale altor state.

La nivelul Direcţiei, până la predarea către DGPMB, funcţionează şi cazierul judiciar local, în care este organizată evidenţa persoanelor născute în raza administrativ-teritorială a municipiului Bucureşti, care fac obiectul cazierului judiciar.

La inspectoratele de poliţie judeţene funcţionează servicii specializate de profil, la nivelul cărora este organizat cazierul judiciar local, care asigura la nivelul unităţilor teritorial-administrative activităţile pe linie de cazier judiciar privind persoanele născute în raza administrativ-teritorială.

COMUNICAREA DATELOR ÎNSCRISE ÎN CAZIERUL JUDICIAR

Comunicarea datelor înscrise în cazierul judiciar se face în condiţiile Legii nr. 290/2004 privind cazierul judiciar republicată, ale Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare.

Organele de urmărire penală sau instanţele de judecată pot solicita, ori de câte ori este necesar, copie de pe cazierul judiciar al persoanei aflate în curs de urmărire penală sau de judecată. De asemenea, instituţiile din sistemul de apărare, ordine publică, siguranţă naţională şi justiţie pot cere o copie de pe cazierul persoanei supuse obligaţiilor militare ori pentru care se efectuează verificări specifice.

În copia de pe cazierul judiciar se comunică datele înscrise în cazier şi notările provizorii care nu au fost şterse, iar la copia de pe cazierul judiciar transmisă organelor judiciare se ataşează informaţiile referitoare la sancţiunile cu caracter administrativ aplicate conform Codului penal şi măsurile preventive sau pedepsele dispuse de organele judiciare ale altor state.

OBŢINEREA CERTIFICATULUI DE CAZIER JUDICIAR

I. PERSOANA FIZICĂ

Pentru a obţine un certificat de cazier judiciar din România, persoanele fizice interesate pot depune personal cererea-tip, cu datele complete de stare civilă şi motivată, la ghişeele subunităţilor de poliţie de la locul de naştere, domiciliu/ reşedinţă însoţită de:

• actul de identitate (cartea de identitate, buletinul de identitate, paşaport, cartea de identitate provizorie şi certificat de înregistrare a cetăţenilor U.E., carte de rezidenţă, carte de rezidenţă permanentă, permis de şedere temporară sau permanentă, aflate în termen de valabilitate);

• timbru fiscal în valoare de 2 lei;

• chitanţa prin care se face dovada achitării taxei de prestare serviciu, în cuantum de 10 lei.

Persoanele domiciliate în străinătate pot solicita eliberarea certificatului de cazier judiciar prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României.

Certificatul de cazier judiciar pentru persoane fizice se poate solicita şi prin împuterniciţii acestora, conform procedurilor legale în vigoare, după cum urmează:

• în ţară, numai pe baza unei procuri autentificate de către un notar public;

• în străinătate, pe baza unei procuri autentificate prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României ori de către un notar, cu respectarea cerinţelor legalizării actelor oficiale străine. Pentru statele care au aderat la Convenţia de la Haga din 5 noiembrie 1961 este suficient să fie aplicată apostila.

Conţinutul procurii trebuie formulat în termeni clari, din care să rezulte persoana care a fost mandatată, scopul şi durata mandatului.

În situaţia în care cererea se depune prin împuternicit, aceasta va fi însoţită de copia actului de identitate a solicitantului, copia actului de identitate a împuternicitului şi de procura autentificată în condiţiile legii , care se va depune la locul de domiciliu sau de reşedinţă al împuternicitului (care poate fi cetăţean român sau cetăţean străin cu reşedinţa în România):

• în original – dacă procura are ca obiect obţinerea certificatului de cazier judiciar;

• în copie - dacă procura are un obiect generic, ce presupune şi obţinerea certificatului de cazier judiciar.

Procurile întocmite în Republica Moldova sau de ambasadele Republicii Moldova, în limba română, sunt acceptate ca valabile fără vreo altă supralegalizare.

Când certificatul de cazier judiciar este necesar pentru depunere la dosarul de graţiere individuală, acesta poate fi solicitat de persoana condamnată, copiii, apărătorul ori reprezentantul legal al acestuia, soţul persoanei condamnate, ascendenţii, fraţii ori surorile celui condamnat sau ai soţului acestuia.

Certificatul de cazier judiciar se eliberează persoanelor fizice în cel mult 3 zile de la data solicitării, în cazurile în care cererea-tip este depusă la unitatea de poliţie de la locul de naştere, de domiciliu ori de reşedinţă; sau în cel mult 30 de zile de la data solicitării, în cazurile în care cererea-tip este depusă prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României, este valabil 6 luni de la data primirii şi numai în scopul pentru care a fost eliberat.

Certificatele de cazier judiciar se pot elibera „pe loc”, persoanelor fizice care îndeplinesc următoarele condiţii:

• sunt născute în România şi au atribuit CNP;

• depun cererea-tip la unităţile de poliţie de la locul de naştere ori de domiciliu/reşedinţă;

• nu sunt înscrise în cazierul judiciar (nu sunt cunoscute cu antecedente penale).

Subunităţile de poliţie care eliberează certificate de cazier judiciar, precum şi programul ghişeelor de lucru cu publicul, constituite în acest scop, se găsesc afişate pe paginile de internet ale Inspectoratelor de Poliţie Judeţene, respectiv, Poliţia Capitalei.

II. PERSOANA JURIDICĂ

Serviciile de cazier judiciar de la nivelul Inspectoratelor de Poliţie ale Judeţelor, respectiv Direcţia Generală de Poliţie a Municipiului Bucureşti, eliberează certificate de cazier judiciar persoanelor juridice.

Cererea-tip, cu datele complete de identificare şi motivată, se depune de către persoana juridică prin reprezentant legal, care trebuie să îşi dovedească calitatea, la unitatea de poliţie pe raza căreia îşi are sediul social sucursala, filiala sau punctul de lucru al persoanei juridice.

La depunerea cererii, reprezentantul legal al persoanei juridice, va anexa următoarele documente:

• dovada că deponentul este reprezentantul legal al persoanei juridice solicitante (Anexa 38 din HG 345/2010);

• copie de pe actul de identitate al reprezentantului legal;

• copie certificat constatator;

• chitanţa de achitare a taxei în cuantum de 10 lei;

• timbru fiscal în valoare de 2 lei.

Certificatul de cazier judiciar se eliberează persoanelor juridice în cel mult 3 zile de la data solicitării.

RECTIFICAREA DATELOR ÎNSCRISE ÎN CAZIERUL JUDICIAR

Persoana care figurează în evidenţa cazierului judiciar poate cere rectificarea datelor înscrise sau a notărilor provizorii dacă acestea nu corespund situaţiei reale sau dacă înregistrarea lor nu s-a făcut cu respectarea dispoziţiilor legale.

Cererea de rectificare trebuie motivată, însoţită de actele doveditoare şi se adresează unităţii de poliţie care a emis certificatul de cazier judiciar, care este obligată să verifice susţinerile petiţionarului, iar în cazul în care constată că în cazierul judiciar s-a înscris o menţiune greşită, procedează la rectificarea datelor şi comunică sau eliberează un nou act în locul celui contestat.

Certificatul de cazier judiciar eliberat în condiţiile de mai sus, este scutit de taxa de timbru şi de cheltuielile efectuate pentru eliberarea documentului.

Unitatea de poliţie va comunica petiţionarului modul de soluţionare a cererii, în termen de cel mult 20 de zile de la depunerea acesteia.

Persoana căreia i s-a respins cererea de rectificare a cazierului judiciar poate introduce contestaţie, inclusiv pentru situaţia în care eroarea înregistrării în cazierul judiciar nu se datorează unităţii de poliţie, în termen de 30 de zile de la comunicare, la judecătoria în a cărei rază teritorială de competenţă domiciliază.

Contestaţia este scutită de taxa de timbru, iar hotărârea pronunţată este definitivă şi irevocabilă.

DREPTURILE PERSOANEI IN CONTEXTUL PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Conform cerinţelor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, Direcţia Cazier Judiciar, Statistică şi Evidenţe Operative din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române şi formaţiunilor teritoriale de profil au obligaţia de a utiliza datele de identificare şi adresele cetăţenilor români în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile specificate.

Scopul colectării datelor din cazierul judiciar este: prevenirea şi combaterea faptelor prevăzute şi pedepsite de legea penală, mijloc de cunoaştere şi identificare operativă a persoanelor care au comis infracţiuni contra persoanei şi a libertăţii acesteia, a patrimoniului şi, în general, a ordinii de drept.

Informaţiile înregistrate sunt destinate utilizării de către operator şi pot fi comunicate următorilor destinatari: persoanei vizate/reprezentanţilor legali ai acesteia, instanţelor judecătoreşti, parchetelor, poliţiei, instituţiilor cu atribuţii în domeniul apărării, siguranţei naţionale şi ordinii publice.